Не знам дали сте изпитвали същото, но дори да се опитвате да сте организирани, понякога животът изглежда като безкраен списък със задачи, които ви преследват отвсякъде. Това усещане за натиск и забравени ангажименти ми беше познато. Умът ми беше пълен с неща, които трябва да свърша, но не знаех откъде да започна. Тогава попаднах на концепцията за GTD (Getting Things Done) и всичко се промени.
Първоначално чух за метода на Дейвид Алън от една приятелка, която беше забелязала как не успявам да се справя с всички ангажименти и постоянни задачи, които ми се натрупват. Когато започнах да чета за GTD, не очаквах, че ще ми даде толкова ясна структура за живота ми. Но наистина промени начина, по който подхождам към задачите.
Какво е GTD? Това е система, която помага да освободим ума си от всички неща, които ни се въртят в главата, и да ги организираме по начин, който ни позволява да се фокусираме върху важните неща. Според Алън, когато не записваме и не организираме това, което трябва да направим, ние изпитваме стрес, защото умът ни не може да се справи с всички тези заповеди. А когато започнем да ги записваме и да ги разделяме на малки стъпки, освободените мисли ни позволяват да работим по-ефективно.
Приложих GTD стъпка по стъпка в живота си и бях изненадан каква разлика имаше само с малки промени. Първото нещо, което научих, беше, че не трябва да се опитвам да запомням всичко. Вместо това започнах да записвам всичко, което ми идваше на ум – било то задачи, идеи, проекти или ангажименти. Събирах ги в едно място и започнах да ги преглеждам редовно.
Ключовата част в метода на GTD е да не се оставят задачите да ви преследват, а да ги обработвате веднага. Ако не е нещо, което може да бъде свършено за по-малко от две минути, го записвайте и го планирайте за по-късно. Важно е да не оставяте нищо да се задържа в ума ви.
След като започнах да прилагам тези принципи, се почувствах по-спокойна и организирана. Моето усещане за хаос в ежедневието изчезна, защото знаех, че всяка задача има своето място и време. Този нов начин на мислене ми позволи да се съсредоточа върху задачите, които са наистина важни, вместо да се разсейвам с дребни неща, които съм забравила.
GTD не е просто начин да управляваш задачите си, а и начин да управляваш своето мислене. Сега, когато се сблъскам с предизвикателства или неочаквани ситуации, знам как да ги организирам и да се справя с тях. Въпреки че методът на Дейвид Алън изисква практика, това е една техника, която наистина си струва да опитате, ако искате да имате повече контрол върху живота си и да намалите стреса.
